هي الدائرة التي تتولى تخزين الاحتياجات في المستودعات الرئيسية والفرعية بما يتناسب وطبيعة هذه المواد وبالطرق السليمة، وكذلك وضع سياسات الحفاظ على مخزون استراتيجي لمواجهة اية طوارئ قد تحدث وضمن الاساليب العلمية والفنية الحديثة لتحقيق اهداف الجامعة وغاياتها.
ان تمتلك الجامعة مستودعات مركزية مؤسسة ومدارة بأسلوب علمي حديث وان يتم ربط كافة المستودعات ضمن شبكة معلومات تخزينية متكاملة لضبط عمليات المخزون وتنشيط كافة عناصر المخزون وتدويرها، والحفاظ على مستوى من المخزون لتلبية الاحتياجات الدائمة والضرورية من اجل تحقيق اهداف الجامعة وغاياتها.
- تطبيق نظام المستودعات المعمول به في الجامعة.
- اقتراح التعديلات المناسبة على نظام المستودعات والتعليمات التنظيمية وتطويرها بما يتلائم مع المستجدات والظروف.
- توفير المخزون الاستراتيجي بما يتناسب مع الاستهلاك.
- تطبيق سياسة ترشيد الاستهلاك وضبط الانفاق.
- متابعة اجراءات التخزين المركزي وضبط المخزون والتخلص من الفائض والمتراكم والمتقادم والاستفادة منه بأفضل الطرق.
- وضع اسس تصنيف وتوصيف وترميز عناصر المخزون.
- المشاركة في وضع انظمة مترابطة للتخزين وادارة المخزون بالتعاون مع الادارات والعمادات المعنية ضمن برامج حاسوبية.
- ربط نظام المستودعات والتخزين المركزي مع انظمة الجامعة لتسهيل معرفة ماهية المواد المخزنة وارصدتها.
- تقييم سياسات المخزون سنويا ومتابعة تطويرها ومراقبة المخزون والمحافظة على حد الامان في المخزون الاستراتيجي.
- تطوير كفاءة موظفي المستودعات من خلال الممارسة العملية والدورات التدريبية لمواكبة التطورات العلمية المختلفة في انظمة التخزين.
- وضع سياسات لنظام المستودعات لتوفير الجهد والتكلفة وتوفير الاحتياجات اللازمة وصرفها حال طلبها والمساهمة في خفض النفقات مع المحافظة على الجودة والنوعية المميزة.
البريد الإلكتروني: wh
aaup.edu
رقم الهاتف: 2418888-04 | فرعي: 1375
رقم الفاكس: 2418888-04 | فرعي: 1388
قسم أمناء المستودعات
قسم ضبط الموجودات الثابته
متابعة اجراءات التخزين المركزي وضبط المخزون والتخلص من الفائض والمتراكم والمتقادم والاستفادة منه بأفضل الطرق.
وضع أسس تصنيف وتوصيف وترميز عناصر المخزون.
المشاركة في وضع أنظمة التخزين وإدارة المخزون بالتعاون مع الإدارات والعمادات المعنية ضمن برامج حاسوبية.
وضع سياسات توفير المخزون الاستراتيجي بما يتناسب مع الاستهلاك وبرامج الصيانة.
تطبيق نظام المستودعات المعمول به في الجامعة.
اقتراح التعديلات المناسبة على نظام المستودعات والتعليمات التنظيمية وتطويرها بما يتلائم مع المستجدات والظروف.
تطبيق سياسة ترشيد الاستهلاك وضبط الانفاق والبحث عن أفضل البدائل.