مساعد إداري

ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "مساعد إداري" في مكتب مساعد الرئيس للشؤون الإدارية والمالية - حرم الجامعة في رام الله بعقد عمل جزئي بدوام كامل.

يتوقع من الموظف أن يكون منظماً متعاوناً ومحافظةً على المهنية في العمل وأن يقوم بتنظيم وإدارة أعمال المكتب وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية بكفائه وفعالية.

المسؤوليات والواجبات:

1. تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق وأرشفتها.
2. تنظيم الاجتماعات والمواعيد ، وضمان توافر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه لاجتماعات.
3. تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بدقة وسرعة.
4. متابعة توقيع الاتفاقيات وتنفيذ بنودها مع الجهات المعنية وأرشفتها حسب الأصول.
5. متابعة المراسلات الإدارية الإلكترونية والورقية بشكل دقيق. 

المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:

1. أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية: إدارة الأعمال، نظم معلومات إدارية، أو أحد التخصصات ذات العلاقة.  
2. ألاّ تقل الخبرة العملية عن سنة واحدة  على الأقل في مجال العمل.
3. مهارات استخدام برامج Microsoft office.
4. مهارات تنظيمية وإدارية.
5. اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة ومحادثة.
6. أن يكون المتقدم أحد سكان محافظة رام الله والبيرة أو على الاستعداد للسكن فيها.

آلية تقديم الطلبات:

على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط  (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085) دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأحد الموافق 29\10\2023.