ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "سكرتيرة" في عمادة شؤون الطلبة / حرم الجامعة رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل
يتوقع من السكرتيرة أن تكون مساعدًا للعميد في تنظيم وتسيير أعمال العمادة الإدارية بفعالية وكفاءة، من خلال توفير الدعم الإداري اللازم، والمساهمة في مساعدة وتوجيه الطلبة حسب السياسات والإجراءات المعمول بها بالجامعة، بالإضافة إلى الإشراف ومتابعة المشاريع والمبادرات التي يطلقها العميد بهدف ضمان حياة جامعية ناجحة للطلبة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
- طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إعداد وترتيب التقارير والمستندات اللازمة للعميد.
- تقديم الدعم الإداري للعميد وتنسيق وتنظيم الاجتماعات، وضمان توافر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
- التواصل مع أعضاء الهيئة الاكاديمية والإدارية والطلاب والزوار والجهات الأخرى بشكل لبق واحترافي.
- التعاون والتواصل الفعال مع مختلف الدوائر الأكاديمية والإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
- توفير الدعم اللوجستي لدعم الفعاليات والأنشطة والمساعدة في تنفيذها والمشاركة فيها.
- متابعة المواعيد النهائية مع الطلبة لضمان توفر الوثائق أو التقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
- التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة
المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة:
- أن تكون المتقدمة حاصلةً على درجة البكالوريوس في أحد تخصصات العلوم الإدارية.
- أن تمتلك المتقدمة خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري داخل مؤسسة أكاديمية.
- اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل مكتوب وشفهي.
- اتقان مهارات الحاسوب Ms. Office.
آلية تقديم الطلبات:
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الثلاثاء الموافق 02\04\2024.