وصف الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير/ة تنفيذي/ة وموظف/ة استقبال
الموقع: مكتب رام الله
المسؤول المباشر: مسؤول الموارد البشرية والمشتريات
المؤهلات والمهارات:
- دبلوم في مجال السكرتاريا والإدارة بحد أدنى،
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتاريا التنفيذية والأعمال الإدارية المرتبطة بها،
- معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة،
- كفاءة عالية في استخدام برامج الحاسوب خصوصا (الورد، اكسل، الاوت لوك)،
- كفاءة عالية في مجال الأرشفة وبرامجها.
- رخصة سياقة سارية المفعول.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والمراجعين،
- استقبال وإرسال البريد الخاص بالمؤسسة وتوزيعه على الدوائر حسب الآليات المعتمدة،
- استقبال وإرسال الايميلات الخاصة بالايميل العام ( باللغتين الانجليزية والعربية)،
- الإشراف على المكتبة القانونية والتاكد من تطبيق كافة السياسات المتعلقة بها،
- أرشفة وتنظيم الوثائق الادارية والمراسلات،
- تنظيم مواعيد المدير العام ومتابعتها بشكل يومي، وطباعة كافة المراسلات والكتب والمذكرات حسب طلبه،
- طباعة الكتب والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية،
- كتابة وطباعة محاضر اجتماعات الطاقم الوظيفي،
- مساعدة مسؤول الموارد البشرية والمشتريات في استدراج عروض الأسعار والتواصل مع الموردين،
- إدارة صندوق النثرية بكفاءة وفعالية وشفافية وضمان الالتزام بنظام المشتريات المعتمد في المركز،
- المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات سواء ستعقد في المركز أو في الخارج،
- أية مهام أخرى في إطار هذه الوظيفة.
آلية تقديم الطلبات:
للراغبات والراغبين بالتقدم للوظيفة المطلوبة، الرجاء إرسال السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية ورسالة تغطية (خطاب تعريفي) باللغة الإنجليزية، إلى
jobs
musawa.ps
في موعد أقصاه 2 / 11 / 2017 الساعة 10:00 صباحاً. ولن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على رسالة تغطية.